Tập tin trợ giúp có thể được truy cập thông qua các biểu tượng trợ giúp trong các cửa số chức năng. Hỗ trợ chứa chú thích về tất cả các đặc tính quản trị. Dưới tiêu đề của mỗi phần hỗ trợ, vị trí để tìm các tính năng được mô tả thì hiển thị trực tiếp. Vị trí hiện thị dạng chữ nghiêng và có một ký hiệu > đăng nhập ở phía trước.
Điều hướng trong Cyclos được thực hiện thông qua danh mục chính (thanh ngang) và danh mục con được hiển thị ở phía bên trái hoặc ngay bên dưới danh mục ngang tùy thuộc vào kích thước màn hình. Khi điều hướng sâu hơn một mức độ (chẳng hạn: xem hồ sơ người dùng) Cyclos sẽ hiện thị trực tiếp một cây 'breadcrumb' có thể nhấp vào ngay dưới danh mục ngang. Bên cạnh danh mục bạn có thể sử dụng 'Thao tác nhanh' rằng hiển thị tại trang chủ. Những hoạt động nào sẽ hiển thị tại trang này có thể được xác định trong tùy chọn vị trị (Cá nhân > Các tùy chọn > Bảng điều khiểu hoạt động) 'Tìm kiếm nhanh' (ở phía trên bên phải) có thể được sử dụng để tìm kiếm nhanh cho người dùng, danh bạ hoặc quảng cáo. Các hoạt động có liên quan đến người dùng có thể được hiện từ phần Hồ sơ > Hoạt động của hồ sơ người dùng (chẳng hạn thực hiện thanh toán hoặc cài đặt tham khảo).
Nhấp vào chỉnh sửa để thay đổi các trường hồ sơ. Để thêm & xóa Địa chỉ, Số điện thoại và hình ảnh, vui lòng chọn Tab tương ứng (khi ở chế độ Chỉnh sửa hồ sơ).
Tại trang này, bạn có thể xem thông tin tài khoản của bạn như số dư và các thanh toán. Trong tùy chọn nâng cao, bạn có thể lọc theo tiêu chí cụ thể. Nhấp vào thanh toán sẽ mở ra thông tin thanh toán.
Tại trang này, bạn có thể thực hiện thanh toán đến người dùng khác hoặc thanh toán đến hệ thống.
Từ trang này, bạn có thể tìm kiếm các thành viên. Tìm kiếm thành viên sẽ tìm kiếm ở các trường hồ sơ thành viên. Trong phần tùy chọn nâng cao, bạn có thể lọc theo tiêu chí cụ thể. Bạn có thể sử dụng nhiều hơn một từ khóa trong phần tìm kiếm. Bạn cũng có thể tìm kiếm tất cả các thành viên mà không phải chỉ ra từ khóa.
Trong trang này bạn có thể tìm kiếm các quảng cáo. Bạn có thể sử dụng tùy chọn tìm kiếm các từ khóa để tìm kiếm theo nhiều hơn một từ khóa. Khi bạn bỏ từ khóa vào khoảng trống của trường, tất cả các quảng cáo sẽ được tìm kiếm. Để xem danh sách của các danh mục quảng cáo bạn có thể chọn 'Trình duyệt danh mục'. Trong phần tùy chọn nâng cao, bạn có thể lọc theo tiêu chí cụ thể. Khi nhấp vào quảng cáo bạn sẽ truy cập vào các chi tiết của quảng cáo. Trong trang chi tiết, bạn có thể đi đến trực tiếp hồ sơ của người dùng (người xuất bản) hoặc đăng câu hỏi về quảng cáo.
Tại trang này bạn có thể chèn thêm một quảng cáo mới. Tất cả các trường thì rõ ràng, dễ hiểu. Đảm bảo chèn thêm hình ảnh bằng việc chọn link 'hình ảnh'. Bạn có thẻ cập nhật quảng cáo của bạn bằng việc nhấp vào 'Biểu tượng Chỉnh sửa'. Chế độ chỉnh sửa sẽ có một trang (tab) về các hình ảnh. Hình ảnh này nằm phía trên danh sách sẽ hiện thị trong cửa sổ tìm kiếm chính.
Tại trang này bạn có thể xác định 'lợi nhuận' và nhận thông báo khi ai đó đăng các quảng cáo mới mà tương ứng với lợi nhuận của bạn. Bạn có thể xác định thông báo sẽ được gửi như thế nào trong phần Tùy chọn > Thông báo.
Trang này sẽ hiển thị danh sách với lịch sử các thông báo của bạn. Các thông báo có thể được gửi vào:
- Sự kiện tài khoản: thanh toán được nhận, giới hạn tín dụng được bổ sung
- Sự kiện quảng cáo: Quảng cáo hết hạn, tương ứng với lợi nhuận quảng cáo
- Sự kiện truy cập: Mật khẩu bị khóa, mật khẩu bị vô hiệu
- Sự kiện tham khảo: Tham khảo được nhận, tham khảo được thay đổi
Tại trang này, bạn có thể xem các tài liệu. Đó có thể là tài liệu động (các biểu mẫu web) hay tài liệu cố định như PDF và tập tin khác. Tài liệu này có thể được quản lý bởi quản trị, và được quản lý tùy chọn bởi chính người dùng (phụ thuộc vào các quyền hạn).
Hệ thống tham khảo là một hệ thống đánh giá ngang hàng. Người dùng có thể ấn định một tham khảo cho những người dùng khác. Tham khảo này bao gồm một điểm số trên thang đo giá trị được xác định trước, và một bình luận cá nhân. Người dùng có thể xem tham khảo này cho người dùng khác, và tham khảo này được cung cấp cho họ.
Tại đây bạn có thể quản lý (thêm & xóa) danh bạ. Chọn một liên hệ trong danh bạ sẽ đưa bạn trực tiếp đến hồ sơ người dùng trong danh bạ. Từ trang hồ sơ, bạn có thể thực hiện các thao tác người dùng liên quan đến người dùng (ví dụ như thực hiện thanh toán hoặc gửi tin nhắn).
Các thông báo có thể được phát sinh trong Cyclos khi một trạng thái bị thay đổi hoặc một hành động được thực hiện. Ví dụ: một thanh toán được nhận, thay đổi số dư, thay đổi giới hạn tín dụng, nhận tham khảo v. v. Các thông báo này có thể được gửi như email và trong tương lại các kênh khác sẽ được thêm vào (SMS, USSD).