Šim palīdzības aprakstam var piekļūt caur 'palīdzības' ikonu funkciju logā. Šis palīdzības apraksts satur visu administrēšanas iespēju skaidrojumus. Uzreiz zem katras nodaļas nosaukuma ir norādīts, kur aprakstītās funkcijas ir atrodamas. Atrašanās vieta ir rakstīta kursīvā un tai priekšā ir šāda: '>' zīme.
Navigācija Cyclos vidē ir realizēta ar galvenās (horizontālās) izvēlnes palīdzību un atbilstošām apakšizvēlnēm, kas tiek attēlotas pa kreisi vai tieši zem atbilstošās vietas galvenajā izvēlnē atkarībā no ekrāna izmēriem. Veicot navigāciju vairak kā vienu līmeni dziļi (piemēram: 'skatīt lietotāja profilu'), Cyclos parādīs klikšķināmu ceļu, kāds ir iets, tieši zem horizontālās izvēlnes. Papildus izvēlnēm Jums ir iespēja izmantot 'Fiksās pogas', kas parādās sākumlapā. To, pogas kādām darbībām tiks parādītas šajā lapā, var nodefinēt vietējos iestatījumos (Personīgi > Iestatījumi > Instrumentu paneļa darbības), savukārt meklēšana 'Atrast pa fikso' var tikt izmantota, lai ātri atrastu lietotājus, ierakstus adresu grāmatā vai sludinājumus. Darbības,, kas attiecas uz lietotājiem (piemēram, veikt maksājumu), var tikt veiktas lietotāja profila sadaļā 'Profils > Darbības'.
Nospiediet uz 'rediģēt' lai mainītu profila laukus. Lai pievienotu vai dzēstu adreses, tālruņus un attēlus, lūdzu, izvēlieties atbilstošo šķirkli (esot profila rediģēšanas lapā).
Šajā lapā Jūs varat redzēt informāciju par savu(-iem) kontu(-iem), piemēram, atlikumu un maksājumus. Paplašinātajā iespējā jūs varat piemērot filtrus ar dažādiem kritērijiem. Noklikšķināšana uz maksājuma parādīs maksājuma informāciju.
Šajā lapā Jūs varat veikt maksājumu citam lietotājam vai sistēmai.
No šīs lapas Jūs varat veikt biedru meklēšanu. Meklētājs veiks meklēšanu visos biedra profila laukos. Paplašinātajā iespējā jūs varat piemērot filtrus ar konkrētiem kritērijiem. Veicot meklēšanu ir atļauts izmantot vairāk kā vienu atslēgvārdu. Tāpat jūs varat atrast visus biedrus, ja nenorādīsiet konkrētu atslēgvārdu.
Šajālapā jūs varat veikt sludinajumu meklēšanu. Jūs varat izmantot atslēgvārdus un veikt meklēšanu pēc viena vai vairākiem atslēgvārdiem. Atstājot atslēgvārdu lauku tukšu, tiks atrasti visi sludinājumi. Lai aplūkotu sludinājumu kategoriju sarakstu, jums jāizvēlas 'Pārlūkot kategorijas'. Paplašinātajās iespējās jūs varat piemērot filtrus ar specifiskiem kritērijiem. Noklikšķinot uz atrastā sludinājuma jūs piekļūsiet sludinājuma informācijai. Sludinājuma informācijas lapā jūs varat nokļūt tieši sludinājuma publicētāja lietotāja profilā vai arī uzdot jautājumu par sludinājumu.
Šajālapā jūs varat izveidot jaunu sludinajumu. Visi lauki ir pašsaprotami. Pārliecinieties, ka pievienojat attēlu izmantojot 'attēls' saiti! Jūs varat mainīt savu sludinājumu noklikšķinot uz 'Rediģēt' ikonas. Rediģēšanas skatā attēliem būs atsevišķa lapa (šķirklis). Tas attēls, kas ir saraksta augšgalā, parādīsies galvenajā meklēšanas logā.
Šajā vietā Jūs varat nodefinēt savas 'intereses' un saņemt paziņojumus brīdī, kad kās publicē sludinājumu. kas atbilst Jūsu interesēm. To, kā paziņojumi tiks nosūtīti, Jūs varat nodefinēt iekš 'Iestatījumi . Paziņojumi'.
Šī lapa Jums rādīs sarakstu ar paziņojumu vēsturi. Paziņojumus var nosūtīt par:
- Notikumiem kontā: saņemtsmaksājums, mainīts kredītlimits
- Notikumiem sludinājumā: beidzies sludinājuma termiņš, parādījies kāds, kam sludinājums interesē
- Piekļuves notikumiem: paroles bloķēšana, paroles atcelšana
- Atsauksmju notikumiem: atsauksme saņemta, atsauksme mainīta
Šajā lapā jūs varat redzēt dokumentus. Tie var būt gan dinamiski dokumenti (piemēram, web formas) tā arī statiski dokumenti (piemēram, PDF vai citi fiaili). Dokumentus var pārvaldīt administrators un, kā iespēja, arī lietotājs pats (atkarībā no piekļuves tiesībām).
Atsauksmju sistēma ir salīdzinošās pārskatīšanas ('peer review') sistēma. Tās etvaros lietotāji var sniegt atsauksmes par citiem lietotājiem. Atsauksmi veido vērtējums iepriekš definētā vērtību skalā unpersonisks komentārs. Katrs lietotājs var redzēs atsauksmes, ko tas devis par citiem lietotājiem un atsauksmes par sevi.
Te jūs varat pārvaldīt (pievienot un dzēst) ierakstus adresu grāmatā. Kādas personas izvēlēšanās no adresu saraksta aizvedīs Jūs tieši uz šī lietotāja profilu. No profila lapas jūs varat izpildīt dažādas darbības attiecībā uz doto lietotāju (piemēram, veikt maksājumu vai nosūtīt ziņu).
Cyclos var ģenerēt dažādus paziņojumus tad, kad tiek mainīts statuss vai izpildīta kāda darbība. Piemēram, saņemts maksājums, mainījies konta atlikums, mainījies kredītlimits, saņemta atsauksme u.tml. Šie paziņojumi var tikt nosūtīti pa e-pastu un nākotnē- arī pa citiem saziņas kanāliem (piemeram, īsziņā).