Die Hilfedatei kann über das Hilfesymbol in den Funktionsfenstern aufgerufen werden. Die Hilfe enthält eine Erläuterung aller Verwaltungsfunktionen. Direkt unter dem Titel jedes Hilfsabschnitts wird der Ort angezeigt, an dem die beschriebene Funktion zu finden ist. Der Ort ist kursiv geschrieben und hat ein > Zeichen davor.
Navigation in Cyclos erfolgt über ein Hauptmenü (horizontale Leiste) und Untermenüs, die auf der linken Seite oder direkt unter dem horizontalen Menü je nach Bildschirmgröße angezeigt werden. Wenn Sie mehr als eine Ebene tiefer navigieren (z. B.: Nutzerprofil anzeigen) zeigt Cyclos direkt unter dem horizontalen Menu einen klickbaren "Brotkrumen" Baum. Alternativ zum Menü können Sie auch "Schnelle Vorgänge" auf der Homepage verwenden. Welche Vorgänge auf dieser Seite angezeigt werden, kann über die lokalen Einstellungen (Persönlich > Präferenzen > Dashboard Vorgänge) definiert werden Die "Schnellsuche" (oben rechts) kann zur schnellen Suche nach Nutzern, Kontakten oder Anzeigen verwendet werden. Operationen in Zusammenhang mit den Nutzern können über den Abschnitt Profil>Aktionen des Nutzerprofils ausgeführt werden (z. B. Zahlung ausführen oder Referenz einstellen).
Um Profilfelder zu ändern klicken Sie auf Bearbeiten. Um Adressen, Telefonnummern und Bilder hinzuzufügen & zu entfernen, wählen Sie bitte die entsprechende Registerkarte (im Modus Profil bearbeiten).
Auf dieser Seite können Sie Ihre Konto-Informationen wie Kontostand und Zahlungen anzeigen. In der erweiterten Option können Sie nach bestimmten Kriterien filtern. Anklicken einer Zahlung öffnet die Zahlungsdetails.
Auf dieser Seite können Sie eine Zahlung an einen anderen Nutzer oder eine Zahlung an das System vornehmen.
Auf dieser Seite können Sie nach Mitgliedern suchen. Die Mitgliedersuche durchsucht alle Mitglieds-Profil-Felder. In der erweiterten Option können Sie nach bestimmten Kriterien filtern. Für die Suche können Sie mehr als einen Suchbegriff verwenden. Sie können auch alle Mitglieder durchsuchen, ohne dass Sie einen Suchbegriff angeben.
Auf dieser Seite können Sie nach Anzeigen suchen. Um mit mehr als einem Schlüsselwort zu suchen, verwenden Sie bitte die Option Suche nach Schlüsselwörtern. Wenn Sie das Feld Schlüsselwörter frei lassen, werden alle Anzeigen durchsucht. Um eine Liste der Anzeigenkategorien anzuzeigen, wählen Sie bitte "Kategorien Durchsuchen". In der erweiterten Option können Sie nach bestimmten Kriterien filtern. Durch Anklicken der Anzeige gelangen Sie auf die Details der Anzeige. In der Detailseite können Sie direkt auf das Profil des Nutzers (Anzeigen-Aufgeber) gehen oder eine Frage zu der Anzeigen posten.
Auf dieser Seite können Sie eine neue Anzeige einfügen. Alle Felder sind selbsterklärend. Achten Sie darauf ein Bild einzufügen, indem Sie auf den Link "Bild" klicken. Sie können Ihre Anzeigen aktualisieren, indem Sie auf das Symbol "Bearbeiten" gehen. Der Bearbeitungs-Modus wird eine Seite (Registerkarte) für Bilder haben. Das Bild oben auf der Liste erscheint im Fenster Allgemeine Suche.
Auf dieser Seite können Sie Ihre "Interessen" angeben, um Benachrichtigungen zu erhalten wenn jemand eine neue Anzeige aufgibt, die Ihren Interessen entspricht. Wie Sie diese Benachrichtigung erhalten, können Sie bei Präferenzen>Benachrichtigungen einstellen.
Diese Seite zeigt Ihren Benachrichtigungs-Verlauf. Benachrichtigungen können versandt werden zu:
- Aktivitäten auf Ihrem Konto: Zahlungseingang, Änderung des Kreditlimits
- Vorgänge in Zusammenhang mit Anzeigen: Anzeige abgelaufen, passender Interessent gefunden
- Vorgänge im Zusammenhang mit Zutritt: Passwort gesperrt, Kennwort deaktiviert
- Vorgänge im Zusammenhang mit Referenzen: Referenz erhalten, Referenz verändert
Auf dieser Seite können Sie Dokumente ansehen. Dabei kann es sich sowohl um dynamische Dokumente (Web-Formulare) als auch statische Dokumente wie PDF- und andere Dateien handeln. Die Dokumente können vom Administratoren und optional auch vom Nutzer selbst verwaltet werden (je nach Berechtigung).
Das Referenz-System ist ein Peer-Review-System. Nutzer können andere Nutzer beurteilen, d. h. ihnen eine Referenz ausstellen. Die Referenz besteht aus einer Punktzahl auf einer vordefinierten Werteskala und einem persönlichen Kommentar. Nutzer sehen sowohl Referenzen, die anderen Nutzern gegeben wurden, als auch die ihnen selbst gegebenen.
Hier können Sie Ihre Kontakte verwalten (hinzufügen & entfernen). Wählen eines Kontaktes in der Kontaktliste bringt Sie direkt zum Nutzerprofil des Kontakts. Auf der Profilseite können Sie Nutzeraktionen im Zusammenhang mit dem Nutzer tätigen (z.B. Zahlung tätigen oder Nachricht senden).
Wenn ein Status geändert oder eine Aktivität durchgeführt wurde können in Cyclos Benachrichtigungen generiert werden. Zum Beispiel: Zahlungseingang, Änderung des Kontostands, Änderung des Kreditlimits, Empfang einer Referenz, etc.). Die Benachrichtigungen können als E-Mail versandt werden; zukünftig werden noch andere Kanäle (SMS, USSD) hinzukommen.